Ouvrir Chrome (ou tout navigateur moderne) et aller sur https://visiteshny.kyberit.com. La page de connexion s'affiche automatiquement. Saisir l'identifiant et le mot de passe fournis par l'administrateur, puis cliquer sur Se connecter.

Page de connexion — identifiant + mot de passe + bouton Se connecter

Le Tableau de bord s'affiche après connexion. Il récapitule en temps réel l'activité du jour : nombre de visites, groupes, Players VR et Dégustation Cognac. En bas, deux tableaux détaillent les totaux VR et Dégustation du jour.

Tableau de bord — 4 compteurs, liste des visites du jour, récapitulatifs VR et Dégustation

Cliquer sur Visites dans le menu. La liste affiche les visites de la date sélectionnée. Naviguer avec les boutons ← Hier / Demain → ou le sélecteur de date.

Page Visites — navigation par date et bouton "+ Nouvelle visite"

Cliquer sur + Nouvelle visite. Renseigner : Date, Heure, Type de visite (la durée se remplit automatiquement), Guide, Langue (🇫🇷🇬🇧🇨🇳🇪🇸🇷🇺🇩🇪) et éventuellement un Commentaire. Cliquer sur Créer.

Modal "Nouvelle visite" — tous les champs visibles sans défilement, boutons Annuler / Créer en bas

La page Détail centralise tout : en-tête (type, heure, guide, langue, commentaire), compteurs synthèse (Groupes / Personnes / 🥽 VR / Sans VR / 🥃 Cognac / 🍇 Jus / 🧃 Mocktail / 💧 Eau), liste des groupes et panneau latéral récapitulatif.

Détail de la visite — compteurs, groupes, panneau VR / Dégustation et bouton Lancer

Cliquer sur + Groupe. Renseigner le Nom / Contact, le Total personnes, puis répartir en 🥽 VR / Sans VR et en 🥃 Dégustation (Cognac / Jus / Mocktail / Eau / Rien). Les indicateurs ✓ OK doivent être verts avant de valider — les totaux doivent correspondre. Renseigner aussi PMR et Poussette si besoin.

Modal "Ajouter un groupe" — VR, Dégustation, Accessibilité. Boutons Annuler / Ajouter visibles sans défilement.

Quand un groupe se présente, cliquer sur ✓ Arrivé. L'heure est horodatée automatiquement et le statut passe à Arrivé. Pour modifier un groupe : crayon 🖊. Pour supprimer : corbeille 🗑.

Groupe marqué "Arrivé" avec horodatage automatique

Quand la visite commence, cliquer sur ▶ Lancer. Le chrono démarre. Deux nouveaux boutons apparaissent : 👁 Vue active (ouvre la vue temps réel) et Terminer. Il est toujours possible d'ajouter ou modifier des groupes pendant la visite.

Visite "En cours" — statut affiché, chrono démarré, boutons Vue active et Terminer

Affiche en temps réel : heure actuelle (Paris), chrono écoulé, infos de la visite et chaque groupe avec son statut et ses compteurs. Rafraîchissement automatique toutes les 10 secondes. Idéale sur un écran de supervision ou tablette.

Vue "Visite en cours" — chrono, heure Paris, groupes avec statut et compteurs

Affiche pour chaque visite du jour la répartition Players VR / Sans VR par groupe (barres horizontales) et un récapitulatif global (total + taux VR). Chaque groupe affiche aussi, si renseignés, ses effectifs ♿ PMR et 🍼 Poussette. Utiliser le sélecteur de date ou le bouton Aujourd'hui pour changer de journée.

Visu VR — récapitulatif global + barres par groupe pour chaque visite

Même principe pour la dégustation : Cognac / Jus / Mocktail / Cocktail / Eau / Rien. Seules les lignes à valeur non nulle s'affichent. Les deux visu se mettent à jour en temps réel — idéales pour piloter la logistique pendant la journée.

Visu Dégustation — récapitulatif global + répartition par groupe

À la connexion, une pop-up animée peut s'afficher avec une illustration et un petit mot de bienvenue personnalisé. Elle n'apparaît qu'une fois par jour par compte — sauf si le message change en cours de journée, auquel cas elle réapparaît avec le nouveau contenu. Cliquer sur C'est parti ! pour continuer.

Pop-up de bienvenue — illustration animée + message personnalisé

Un administrateur peut envoyer un message à tous les comptes connectés (consigne, information logistique…). Il apparaît automatiquement en pop-up, quelle que soit la page affichée — même sans rien faire, il peut apparaître dans les 10 secondes suivant son envoi. Cliquer sur ✓ J'ai compris pour le faire disparaître. Chaque personne doit le valider de son côté ; il ne disparaît pas pour tout le monde en même temps.

Si l'administrateur active le mode maintenance, tous les comptes non-admin sont automatiquement déconnectés et voient un écran d'attente — avec, si renseigné, un décompte du temps restant avant la fin prévue. Inutile de rafraîchir la page ou de retenter de se connecter en boucle : l'accès redevient normal automatiquement à la fin de la maintenance.